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四、其它功能模块描述

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第四章:

1、会计:

1.1、凭证:

1.1.1、审核和登帐:系统默认下,“审核、登帐”都是自动完成的。如果多人操作同一帐套,需要给不同的用户设置权限。(参考“设置-用户权限”)“反”找到某月的凭证,一次性全部反审核、反登帐、改制单人(改为超级管理员)。系统的报表或帐簿是即时读取凭证和初始化数据统计的临时结果,审核或不审核,登帐或不登帐的数据都一并统计。审核和登帐的功能只起到一个操作用户签名的作用,对帐簿和报表数据没有影响。

1.1.2、月末结转:(查看第二章3.6.8节)

1.1.3、月底结账:系统默认是不用人工结帐就可以自动处理数据的,如果已经确定某月不需要修改或添加新的凭证,可以结帐锁住该月凭证。结帐后发现需要修改的,必须先做反结帐。

1.1.4、凭证工具箱(查看第二章3.8节)

1.1.5、查找凭证

1.1.5.1、按月查看:显示某月所有凭证,默认是当前日期的月份。

1.1.5.2、输入条件查找:

1.1.5.3、 查看单张凭证:调出当前日期的最后一张凭证。

1.1.6、按月打印凭证:

1.1.7、打印科目汇总:选择需要的月份,按月打印科目汇总表。

1.2、帐簿:(请查看第三章1节)

1.3、报表:(请查看第三章2节)

1.4、设置:

1.4.1、自动审核和登帐:如果要多人使用同一帐套,实行管理是可以设置权限,不允许自动审核或登帐。

1.4.2、结转到下一年度:结转时,系统自动创建下一年的帐套。如果用到进销存模块,进销存的数据也会一起延续到下一年。(进销存没有年度结转概念,是一直延续的)

1.4.3、用户权限:“增加用户”添加一个用户,然后把“添加该用户所有帐套”,选中(中间列)的用户后,右边显示出该用户对应的权限设设置属性。前面打勾的,表示授权给该用户使用某个功能或权力。

1.4.4、导入和导出及清除数据:

1.4.4.1、导出会计制度设置到模板数据库:用户根据自己的实际情况设置了新的科目,其它单位需要依照该帐套设置时,可以使用导出模板数据库。然后用模板数据库替换需要新建帐套的软件目录下面的同名文件即可。

1.4.4.2、导出、导入往来单位资料:如果需要批量导入现有的资料,可以先用软件设置一个完整的产品和分类,导出导Excel表,然后根据导出了的表的数据格式填写其它的数据。填好后导回即可。也可以用于导出软件里的往来单位数据供其他参考使用。

1.4.4.3、导出、导入货品物料资料:使用方法同1.4.4.2 。

1.4.4.4、导出、导入部门员工资料:使用方法同1.4.4.2 。

1.4.4.5、导出、导入仓库资料:使用方法同1.4.4.2 。

1.4.4.6、删除:务必小心谨慎,删除前先备份帐套数据。

1.4.5、软件数据接口:

1.4.6、系统性能优化:

2、固定资产折旧:查看第二章3.6.5节

3、自动结转:查看第二章3.6.8节

4、科目汇总表:查看第三章2节

5、设置:(凭证、帐簿、报表,请看前面第三章的内容)

6、按月打印凭证:查看本章1.1.6节。

7、帐套切换:选择登录需要操作的帐套。

8、更换操作人员:弹出用户登录窗口,选择已经存在的用户名登录。

9、计算器:

 

[来源:财务软件] [作者:财务软件] [日期:10-06-28] [热度:]
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