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一、软件的注册和帐套创建

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第一章:

一、软件的注册注册界面

二、创建企业数据帐套

三、帐套管理

四、登录帐套

 

一、软件的注册注册界面


1、插上加密锁后,打开软件出现以上窗口。如果没有插好加密锁或者是注册版的软件,没有加密锁图标提示。

2、如果试用软件,就直接“点击这里试用”就可以登录软件。

3、如果是刚刚起用软件,请登记使用者信息,然后填入软件包装盒内附送的用户证书上的产品码,然后点注册即可。

4、试用版软件,不分版本,产品明细在《产品说明》里面,您可以根据需要联系我们咨询购买合适您使用的版本。

二、创建企业数据帐套

1、如果您要用旧的帐套数据恢复到新安装的软件里面,可以”点这里这里可以从备份恢复数据”。

2、如果是第一次使用软件,请直接点击“点这里创建帐套”。

3、默认的会计年度是当前系统时间,如果需要创建其它年度的,请点击年度一栏的上下箭头选择。

4、根据软件提示,创建帐套。一般情况下,每一个步骤都会有提示,只要仔细阅读提示基本上都可以独立完成操作。(如下图)


5、如果需要创建其它年份的帐套,请修改时间。如将上图的“2010”改为其它年度即可。

6、软件里面默认的会计是不分行业的,用户可以根据具体需求选择合适的会计制度。


7 、创建好企业帐套后,选择需要登录的帐套双击或者点“打开帐套”即可。软件支持创建无限个帐套,帐套名称全部罗列在这个窗口中。


三、帐套管理


1、 查找:如果创建的帐套比较多,查找功能可以帮助用户快速定位指定帐套。

2、列出所有帐套:列出所有没有隐藏的帐套。

3、新建帐套:操作过程和前面第一次创建帐套方式一样。

4、打开帐套:打开需要登录某一年度的企业帐套。

5、帐套管理:对帐套的一些功能操作

5.1、查看快速入门:简单的产品应用较少提示功能。

5.2、备份本系统在本机的所有数据:这个功能是一次性把所有已经创建的全部企业帐套备份起来,生成一个备份文件。这个功能需要用超级管理员的身份运行。

5.2.1、更改备份文件名为.重命名 后缀:软件默认的备份文件是EXE格式的可执行文件,一般电脑病毒很容易感染EXE文件。这个功能就是修改文件类型,避免因中毒导致数据丢失。
默认的备份文件图:,解压后的文件名是 4Finance,默认解压到的目录地址与备份该数据的软件的安装目录相同,两台电脑之间需要恢复备份操作,请务必保持两个软件的安装目录是一致的。或者先恢复到桌面,再复制该文件夹里的Data文件,替换需要被恢复的软件安装目录下面的Data文件夹。
选择该功能后的文件图:(需要恢复数据时,必须修改后缀名为EXE类型)

[来源:财务软件] [作者:财务软件] [日期:10-06-27] [热度:]

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