5.2.2、备份所有的数据及模板文件：这个是软件的默认选项，备份软件的安装目录下面的3个文件，其中Congfig是系统的设置文件，Data是企业的帐套数据，Template是报表模板。

 

5.2.3、备份系统设置的文件：只备份Congfig和Template两个文件。

5.2.4、备份模板数据库文件：只备份Data目录下面的Template文件，这个文件里面包含的是软件里面所有会计制度数据信息。

5.2.5、备份当前企业帐套数据文件：只备份正在操作的某企业的帐套数据，如，备份后的文件名：数据库-DB4F_-2010-06-10.mdb

5.3、从备份数据库引入企业帐套：5.2.5备份的数据，通过这个功能可以恢复。另外也可以手工替换的方式恢复数据。所有数据恢复操作，都必须事先做好当前软件的财务数据备份。

5.4、企业资料管理：

5.4.1、增加：添加新的企业信息。如，代帐公司需要管理多个企业的财务帐套。

5.4.2、修改：修改选中的企业帐套描述信息。

5.4.3、删除：可以删除选中的企业帐套，会连帐套数据文件一起删除，操作时必须小心谨慎。

5.4.4、导出到Excel：把所有的企业帐套描述信息导出到Excel文件中。

5.5、其它功能可以看提示操作即可。

四、登录帐套

1、默认只有“超高级管理员”这个用户。超级管理员只是用于管理软件本身的功能，不适合用于操作企业的业务财务数据。软件的一些高级功能需要用超级管理员的身份才可以操作。

2、超级管理员的密码，软件默认是空的，点击确定即可登录。登录过 程会提示设置密码，这时可以设置新的密码，或者不设置，直接取消后可以登录，一般情况下，建议设置密码。