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二、软件界面和相关模块的初始化

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1.6.4、核算部门:设置了核算部门的科目,在用户录入凭证时,系统自动弹出部门核算的窗口让用户录入信息。设置了核算部门的科目,其数据都由系统界面上的功能“帐簿-部门项目帐”生成汇总表。部门信息需要用户根据公司具体情况录入。如图:

1.6.5、核算项目:设置了核算项目的科目,在用户录入凭证时,系统自动弹出项目核算的窗口让用户录入信息。设置了核算项目的科目,其数据都由系统界面上的功能“帐簿-部门项目帐”生成汇总表。项目信息需要用户根据公司具体情况录入。如图:

1.6.6、往来核算科目:选择(打勾)对应的科目往来核算,然后关闭即可。可以手工添加新的核算科目。设置了往来核算的科目,在用户录入凭证时,系统自动弹出往来单位的窗口让用户录入信息。设置了核算项目的科目,其数据都由系统界面上的功能“帐簿-往来帐簿”生成汇总表。往来单位信息需要用户根据公司具体情况录入。如图:


特别提示,如果设置了往来核算,请不要在该科目下面再添加新的明细科目。

1.7、删除科目:可以删除指定的科目。如果已经做了凭证的科目和已经初始化的是不能直接删除的,需要先删除对应的凭证和初始化数据。

1.8、打印科目表:打印出该企业帐套的所有科目列表。

1.9、级别长度设置:调整科目的代码长度。如3位代码的可以调整为多位。方便有些科目明细比较多的用户。从左边开始“4 3 3 ...”代表一级科目代码长度为4,二级科目代码长度为3,三级看么代码长度为3。数字“3”表示科目只能设置999个。

重要提示:设置后不能返回原来状态,建议设置前先备份帐套数据。

1.10、批量复制科目:把一个有下级明细科目的子科目名称,复制一份到其它科目下面。

1.11、科目明细帐:查看被选中的科目的明细。

1.12、批量删除科目:批量删除指定科目的所有子科目。如果科目有凭证数据或初始化数据,则无法删除,需要先删除凭证和初始化数据,科目方可被删除。

2、财务数据初始化

重要提示:从上年度结转到本年度时,会出来一种情况,就是初始化的借贷是看起来是平衡的,但是软件的数据检查功能运行的时候却提示不平。解决方法如下:点击“导出”-“是”-“否”然后在下面的表格中如果发现有一横的科目列是空的,但后面其它列又有数据的,这就不平的原因,鼠标选中该横,点击按钮“删除下表选中行”,退出检查即可。
所有做了核算的设置的科目在科目名称后他们的双竖号里都有标名。“借”或“贷”是系统默认的余额方向。

2.1、无核算设置科目的初始化:选中一个科目,右边出来该科目的初始化列表,在对应的列上填数据即可。A.如果是1月1日开帐,需要把电脑的系统时间调到前一天,做初始化;B.如果是从其它月份开始做帐,可以参考前面年初开帐的方法,只填年初,然后补完前面的所有凭证;C.也可以填年初和上月的期末累计数,这样就不需要补凭证。填完数据好,需要点“保存”。

[来源:财务软件] [作者:财务软件] [日期:10-06-28] [热度:]

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